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经常使用公函写作格局与技能

2020-05-14 | 人围观

  原题目:经常使用公函写作格局与技能

  

  

  (一)下行文种的写法

  1、请示

  请示是向下级机关恳求指导、同意时应用的一种下行文种。请示要保持一文一事。即一份请示只能向下级请示同意一个后果,以便下级及时、专注地停止处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三局部构成:

  (1)扫尾局部写请示的启事或配景,请求写得充沛而又简明;

  (2)主体局部写恳求的事项,请求写得实践、公道、明确、简明;

  (3)开头局部写欲望、请求,可以应用以下习用语,如:“妥否,请指导”或“当否,请指导”或“以上请示,望予审批”或“以上看法,如无不妥,请批转XXX履行”等。

  2、申报

  申报是向下级机关申报请示任务、反应状况、提出建议、答复下级机关的询问或请求时应用的一种文种。

  申报与请示虽同属于下行文,但二者有着严厉的差别:

  (1)对下级请求分歧。“申报”不请求下级批复;“请示”则请求下级批复。

  (2)行文时间分歧。“申报”是事中或预先行文;“请示”是事前行文。

  (3)文种性质分歧。“申报”是陈说性的下行公函;“请示”是恳求性的下行公函。

  (4)开头用语分歧。“申报”的开头通俗用“专此申报”、“特此申报”等词语,有的干脆不用,申报事项完了,全文就完毕;“请示”则通俗用“可否(或妥否),请指导”,对下级请求十分必然。

  申报的外延决定了它在写作上的通用规矩,就是人们平日所讲的“三段式”。“三段式”不是原封不动的形式,它肯定因为分歧的内容表现为多变形状:

  (1)状况——做法——后果(看法);

  (2)状况(做法)——后果——往后看法;

  (3)状况——启事(义务)——下步做法;

  (4)状况——启事——义务及处理看法;

  (5)状况——后果——建议等。

  (二)下行文种的写法

  1、通知

  通知是党政公函下行文中适应性最广、应用频率最高的一个文种。通知实用于转批下级机关的公函,转发下级机关和不相附属机关的公函,传达请求下级机关操持和需求有关单位周知或许履行的事项,任免人员。

  通知的结构由题目、注释、题名和附件四局部构成。

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